プライバシーポリシーPrivacy Policy

1．個人情報の取得についてCollection of Personal Information

「城東 W」は、偽りや不正な手段を用いず、適正な方法で個人情報を取得します。Joto W collects personal information using proper methods, without deception or improper means.

2．個人情報の利用についてUse of Personal Information

「城東 W」は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。なお、定められていない目的で個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得ることとします。Joto W uses personal information only to the extent necessary to achieve the purposes listed below. Prior consent will be obtained for any use beyond these purposes.

1. (1) 入会案内や相談に対する回答と資料送付Responding to membership inquiries and sending related materials
2. (2) 研修視察の依頼や相談に対する回答と資料送付Responding to training/inspection requests and sending related materials
3. (3) 「城東 W」の活動開催情報のお知らせと参加募集Notifying members of Joto W activity schedules and recruiting participants
4. (4) イベントやセミナー情報、サービスに関する情報提供と参加人数把握Providing information on events, seminars, and services, and tracking participant numbers
5. (5) 活動中の怪我や事故の発生時における緊急連絡Emergency contact in the event of injury or accident during activities
6. (6) 体力や技量の把握（一部の専門部の場合）Assessing fitness and skill levels (for certain specialized groups)

3．個人情報の安全管理についてSecurity Management of Personal Information

「城東 W」は、取り扱う個人情報の漏洩・滅失・破損を防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。Joto W takes necessary and appropriate measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information it handles.

4．個人情報の委託についてOutsourcing of Personal Information Handling

「城東 W」は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。When outsourcing all or part of personal information handling to a third party, Joto W conducts rigorous due diligence and provides necessary and appropriate supervision to ensure security of the entrusted personal information.

5．個人情報の第三者提供についてProvision of Personal Information to Third Parties

「城東 W」は、提供された個人情報を下記の場合を除いて第三者に開示または提供いたしません。Joto W does not disclose or provide personal information to third parties, except in the following cases:

1. (1) 提供者が当該個人情報に関して開示ならびに提供に同意している場合The individual has consented to the disclosure and provision of the relevant personal information
2. (2) お問合わせ内容が、「城東 W」や関係団体から回答することが適切と判断される場合The inquiry is deemed appropriate to be answered by Joto W or related organizations
3. (3) 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を受託する場合Business is entrusted to an external contractor bound by a confidentiality agreement
4. (4) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合Disclosure of personal information is required by legal order or equivalent
5. (5) 組織の合併、分割、譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合Business succession occurs due to merger, division, transfer, or other organizational changes

6．個人情報の開示・訂正等についてDisclosure and Correction of Personal Information

「城東 W」は、本人から個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示します。その際、本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応します。When an individual requests disclosure of their personal information, Joto W will respond promptly. If identity cannot be verified, disclosure will not be made. For requests to correct, add, or delete personal information due to errors, Joto W will investigate and respond promptly.

その際、本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。If identity cannot be verified, these requests will not be fulfilled.

7．本方針の変更Changes to This Policy

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、「城東 W」が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。The content of this policy may be changed. Unless otherwise specified by Joto W, updated policies take effect from the time they are posted on this website.

8．追記Additional Note

「城東 W」は活動を報告するために、個人情報を含む文書や画像をWEB上に掲載することがございます。予めご了承ください。なお、不都合がある方は事前に申し出をお願いします。その際の取り扱いについては、上記のプライバシーポリシーを厳守します。訂正、追加又は削除を求められた場合には、速やかに対応しますのでお申し出ください。Joto W may post documents and images containing personal information on the web to report on activities. Please be aware of this in advance. If you have any objections, please notify us beforehand. Any requests for correction, addition, or deletion will be handled promptly in accordance with this privacy policy.